آئین نامه جایزه دکتر ماه بانو تاتا
آییننامه جایزه دکتر ماه‌بانو تاتا
مقدمه
به‌منظور تجلیل از جایگاه علمی و فرهنگی سرکار خانم دکتر ماه‌بانو تاتا و قدردانی از زحمات ایشان که عمری را صرف آموزش، پژوهش و تربیت نیروهای متخصص آماری نموده‌اند. همچنین به‌منظور پاسداشت همکاری ایشان در کنفرانس‌ها و همایش‌های آماری، کمک و همفکری ایشان با انجمن آمار ایران و یادمان سال‌ها تلاش طاقت‌فرسای ایشان به‌عنوان یک بانو در عرصه آمار که ایشان را «مادر علم آمار ایران» نموده است، انجمن آمار ایران جایزهای را به‌نام «جایزه دکتر ماه‌بانو تاتا» بنیان می‌نهد.
این جایزه هر دو سال یک‌بار در مراسم اختتامیه کنفرانس آمار ایران، به یک بانوی ایرانی متخصص آمار که فعالیت‌های بارزی در زمینه آموزش و ترویج علم آمار داشته است، اهدا خواهد شد. تعیین فرد برگزیده برای دریافت این جایزه بر عهده هیئت‌امنایی است که زیر نظر انجمن آمار ایران و مطابق آییننامه زیر اعضای آن انتخاب خواهند شد. هزینه این جایزه از محل درآمدهای حاصل از اهدای چهار دانگ از یک واحد مسکونی توسط سرکار خانم دکتر ماه‌بانو تاتا به انجمن آمار و سایر کمک‌های دریافتی تأمین خواهد شد.
برای اختصار در این آییننامه انجمن آمار ایران «انجمن»، هیئت‌مدیره انجمن آمار، «هیئت‌مدیره» و هیئت‌امنا جایزه «هیئت‌امنا» نامیده می‌شوند.
ماده ۱: هدف
به‌منظور تجلیل از یک بانوی موفق در رشته آمار که فعالیت‌های بارزی در زمینه آموزش، پژوهش و ترویج آمار داشته است، انجمن جایزهای با عنوان «جایزه دکتر ماه‌بانو تاتا» به فرد منتخب اعطا می‌کند.
ماده ۲: هیئت‌امنا
هیئت‌امنا، مرکب از خزانه‌دار انجمن و چهار نفر از اعضای پیوسته انجمن برای یک دوره‌ی سه‌ساله، پس از مشورت با اعضای دوره قبل توسط هیئت‌مدیره به‌صورت افتخاری انتخاب می‌شود. تجدید انتخاب آنان بلامانع است.
تبصره ۱
در هر دوره ترجیحاً یک نفر از بانوان عضو پیوسته انجمن به‌عنوان عضو هیئت‌امنا انتخاب شوند.
تبصره ۲
هیئت‌امنا در نخستین نشست خود که به دعوت رئیس انجمن تشکیل می‌شود، یکی از اعضا را به‌عنوان دبیر و فرد دیگری را به‌عنوان منشی هیئت انتخاب می‌کند.
تبصره ۳
جلسات هیئت‌امنا با حضور بیش از نصف کل اعضا رسمیت یافته و تصمیمات بارأی حداقل سه نفر اتخاذ می‌شود.
تبصره ۴
اداره جلسات، ثبت و نگهداری صورت‌جلسات و سایر اوراق مربوطه به عهده‌ی منشی و انجام مکاتبات مربوطه، پیگیری امور اداری و اجرایی به عهده‌ی دبیر هیئت‌امنا است.
تبصره ۵
در صورت انصراف یا عدم شرکت هر عضو هیئت‌امنا در دو جلسه‌ی متوالی و یا سه جلسه‌ی متناوب، رئیس انجمن بر اساس گزارش دبیر هیئت‌امنا و با مشورت سایر اعضای هیئت‌امنا و تأیید هیئت‌مدیره می‌تواند نسبت به جایگزینی عضو مذکور اقدام نماید.
ماده ۳: وظایف هیئت‌امنا
۳-۱ تدوین معیارها، فرایند داوری و نظارت بر اهدای جایزه.
۳-۲ تلاش برای تقویت منابع مالی به‌منظور تأمین هزینه‌ها، از طریق ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی و ترغیب آنان برای کمک به تداوم و اعتلای سطح اعطای جایزه.
۳-۳ تعیین نوع، میزان و نحوه‌ی اعطای جایزه.
۳-۴ تدوین و تصویب فرمها، امتیازبندی‌ها و دستورالعملهای مربوطه.
۳-۵ ارائه‌ی گزارش، شامل فرایند انتخاب برندگان جایزه و برآورد هزینه‌ها، به هیئت‌مدیره جهت اطلاع.
۳-۶ هماهنگی با هیئت‌مدیره و کمیته‌ی برگزاری کنفرانس برای برگزاری شایسته‌ی مراسم اعطای جایزه.
۳-۷ انجام اقدام‌های لازم جهت فراخوان عمومی به داوطلبان بر اساس دستورالعملهای مربوط به بند ۳-۵.
۳-۸ تدوین دستورالعملهای اجرایی و ارسال به هیئت‌مدیره برای تأیید.
۳-۹ پیشنهاد مواردی که در این آئین‌نامه دیده نشده به هیئت‌مدیره برای بررسی و تائید.
ماده ۴: روش انتخاب برندگان جوایز
هیئت‌امنا بر اساس معیارها و با استفاده از فرمها، امتیازبندی‌ها و دستورالعملهای موضوع‌بندهای ۳-۱، ۳-۴ و ۳-۵ نسبت به انتخاب برندگان اقدام و در راستای بند ۳-۷ حداقل دو ماه قبل از برگزاری کنفرانس آنان را به هیئت‌مدیره معرفی می‌نماید.
ماده ۵: منابع و امور مالی
۵-۱ هزینه‌های مالی این جایزه از محل درآمدهای حاصل از واحد مسکونی اهدایی خانم دکتر ماه‌بانو تاتا به انجمن و سایر کمک‌های دریافتی، تأمین می‌شود.
۵-۲ میزان جایزه اعطایی می‌تواند تا ۲۰ درصد بیش از بالاترین میزان جایزه تخصیص‌یافته به یک نفر در سایر جوایز انجمن در همان سال توسط هیئت‌امنا پیشنهاد و توسط هیئت‌مدیره مصوب گردد.
ماده ۶: هرگونه تغییر در مفاد این آییننامه، با تصویب هیئت‌مدیره انجام و متن آن در خبرنامه انجمن درج می‌شود.
ماده ۷: این آییننامه در هفت ماده و پنج تبصره در نشست مورخ ۳/۱۱/۱۴۰۲ به تصویب هیئت‌مدیره رسید و از زمان تصویب لازم‌الاجرا است.